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Externer Datenschutzbeauftragter (eDSB)

Erfüllte Vorgaben. Verständliche Beratung. Verlässliche Erreichbarkeit.
Auch im Notfall.

Datenschutz so gestalten, dass er sich sauber und reibungslos in Ihren Betrieb integriert: Das ist, was wir als externer Datenschutzbeauftragter tun. Gemeinsam bauen wir wirksame Strukturen auf, mit denen Sie Ihre Pflichten erfüllen, Ihre Risiken minimieren und Ihre Teams entlasten.
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Datenschutz mit System

Datenschutzmanagement strukturiert aufbauen, statt nur Pflichten abhaken.

Datenschutz kann Reibung erzeugen. Oder Stabilität und Sicherheit. Als externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir dafür, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen klar geregelt und verlässlich gesteuert ist. So führen wir Ihr Unternehmen zügig und weit über die reinen Pflichten hinaus zu einer klar strukturierten Datenschutzpraxis, die belastbar ist, verlässlich funktioniert sowie Ihre Ressourcen schont.

Ihre Vorteile mit uns als Datenschutzbeauftragter:

  • DSGVO und BDSG verlässlich und wirksam umsetzen
  • Datenschutzvorfälle vermeiden und Reputation schützen
  • Teams effektiv entlasten und Ressourcen zurückgewinnen
  • Schnell jemanden am Telefon haben, wenn’s drauf ankommt

Diese Unternehmen und weitere vertrauen auf unsere Beratung:

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Wie wir Sie unterstützen

Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Verlässlicher Reputationsschutz braucht einen Partner, der proaktiv mitdenkt und dauerhaft belastbare Substanz schafft. Genau diesen Partner haben Sie mit uns – und damit mehr als nur einen Datenschutzbeauftragten auf dem Papier.

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Datenschutzberatung

Wir übersetzen die komplexen Anforderungen der DSGVO und des BDSG in verständliche Sprache und beraten Sie. Vorausdenkend, lösungsorientiert und ermöglichend statt blockierend.

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Datenschutzorganisation

VVT, AVV, DSFA, TOM: Wir bauen die gesamte Organisation und Dokumentation gemeinsam mit Ihnen auf. So, dass Datenschutz zentral verankert ist, dauerhaft funktioniert und aktiv gesteuert werden kann.

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Betroffenenanfragen

Auskunft, Löschung, Berichtigung: Anfragen von Betroffenen müssen fristgerecht und korrekt beantwortet werden. Wir etablieren einen klaren Prozess dafür und unterstützen bei der Kommunikation nach außen.

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Risikomanagement

Datenschutzrisiken sollten frühzeitig erkannt und minimiert werden. Dafür analysieren wir potenzielle Schwachstellen und liefern entsprechend belastbare, priorisierte Maßnahmenempfehlungen.

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Vorfallmanagement

Bei Datenschutzvorfällen zählt jede Stunde. Wir koordinieren die Meldung an die Behörde innerhalb der 72-Stunden-Frist, steuern die interne Aufarbeitung und sorgen für eine saubere Vorfallsdokumentation.

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Reporting & Transparenz

Einmal jährlich erhalten Sie einen strukturierten Bericht zum Stand Ihrer Datenschutz-Compliance – verständlich aufbereitet, mit klaren Handlungsempfehlungen und persönlich präsentiert.

Datenschutz ohne Kompromisse

Setzen Sie auf fundierte Kompetenz von außen und entlasten Sie Ihre Organisation.

  • Interner Datenschutzbeauftragter

    • Bindet Ressourcen und arbeitet meist wenig systematisch
    • Verursacht laufende Gehalts- und Weiterbildungskosten
    • Genießt umfangreichen Kündigungsschutz
    • Birgt ein Risiko für Interessenskonflikte
  • Externer Datenschutzbeauftragter

    • Ist sofort einsatzbereit und fachlich immer aktuell
    • Keine Gehaltszahlungen, kein Schulungsaufwand
    • Flexibel kündbar und transparente Vertragsgestaltung
    • Ist neutral und unabhängig – wichtig für Prüfprozesse
    • Erprobte Prozesse aus verschiedenen Branchen
    • Minimierte Haftungsrisiken durch klare Verantwortlichkeiten
☎ Erstgespräch vereinbaren

Bereit für wirksam verankerten Datenschutz? Lassen Sie uns sprechen.

Verständliche Beratung schafft Klarheit. Funktionierende Systeme schaffen Sicherheit. Und ein erreichbarer Partner schafft Vertrauen. Lernen Sie uns kennen – in einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch.

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Warum Daiseco?

Wirkung fängt mit starker Partnerschaft an.

Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und dessen Strukturen kennen
Fundierte Beratung auf Augenhöhe – zertifiziert nach CIPP/E, UDIS, TÜV Rheinland
Digitale Innovation wie KI, Cloud oder Automation werden ermöglicht statt blockiert
Reaktionszeit i. d. R. innerhalb 48 Stunden – im Ernstfall auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar
Pragmatisch umsetzbare Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen
Auf Wunsch auch fachliche Führung Ihrer Informationssicherheit als externer ISB
GRC Cloud

Kombinieren Sie unsere Beratung mit einer der führenden Compliance-Plattformen.

Die entscheidende Komponente für wirksamen Datenschutz ist neben fundierter Beratung ein digitales Steuerungssystem. Genau dafür stellen wir die GRC Cloud unseres Partners Akarion bereit – eine der führenden Compliance-Plattformen im DACH-Raum, die wir speziell für die Anforderungen des Mittelstands konfiguriert haben.

  • Zentrale, teamübergreifende Plattform statt einzelner Silos
  • Bildet die DSGVO-konforme Dokumentation vollständig ab
  • Zeitsparendes Management aller Datenschutzaufgaben
  • Deckt auch Informationssicherheit und Business Continuity ab
Mehr zur GRC Cloud erfahren
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Externer Datenschutzbeauftragter

Fragen & Antworten

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter (eDSB) ist ein spezialisierter Dienstleister, der Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Pflichten nach DSGVO und BDSG unterstützt. Statt die Rolle intern zu besetzen, profitieren Sie von sofort verfügbarem Fachwissen, Praxiserfahrung und einem unabhängigen Blick von außen.

Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Ein Datenschutzbeauftragter ist verpflichtend, sobald in Ihrem Unternehmen regelmäßig mindestens 20 Mitarbeitende personenbezogene Daten verarbeiten. Auch unabhängig von dieser Grenze gilt die Pflicht, wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden oder die Datenverarbeitung zum Kerngeschäft gehört. Geregelt ist das in Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen?

Ein externer DSB bringt sofort einsatzbereites Fachwissen mit, ist fachlich aktuell und unabhängig. Es entstehen keine Gehalts- oder Weiterbildungskosten und die Zusammenarbeit basiert auf einem flexiblen Vertragsverhältnis ohne Kündigungsschutz.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Betreuungsumfang. In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf – kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot mit einer transparenten Monatspauschale. In der Regel liegt diese deutlich unter den Personal- und Weiterbildungskosten eines internen DSB.

Was genau macht ein Datenschutzbeauftragter – und was nicht?

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind in der DSGVO klar definiert: Er überwacht die Einhaltung des Datenschutzrechts, berät die Geschäftsleitung, schult die Belegschaft, bewertet Risiken und ist Ansprechperson für Behörden und Betroffene. Nicht zu seinen Aufgaben gehört die operative Umsetzung technischer Maßnahmen oder das Treffen von Entscheidungen. Der Datenschutzbeauftragte ist beratend und überwachend tätig – nicht ausführend oder weisungsbefugt.

Haftet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Der externe DSB haftet für eigenes Fehlverhalten – etwa bei grob fahrlässiger oder falscher Beratung. Für die generelle Einhaltung der Datenschutzvorgaben bleibt das Unternehmen verantwortlich. Deshalb ist ein fachlich qualifizierter Partner entscheidend – bei uns arbeiten ausschließlich zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit nachgewiesener Praxiserfahrung.

Was passiert, wenn man trotz Pflicht keinen Datenschutzbeauftragten hat?

Wenn es zu einem Datenschutzvorfall oder zu einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde kommt, kann das Fehlen eines benannten Datenschutzbeauftragten als Verstoß gegen die DSGVO gewertet werden. Verstöße sind mit Bußgeldern bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verbunden. Zusätzlich steigt das persönliche Haftungsrisiko der Geschäftsführung. Auch die Reputation kann bei Bekanntwerden Schaden nehmen.

Übernimmt Daiseco auch Schulungen?

Ja. Über unsere Schulungsplattform erhalten Sie und Ihre Belegschaft Zugang zu praxisnahen Lerninhalten rund um Datenschutz. Sie benötigen dafür das Lernmanagementsystem in Verbindung mit der umfangreichen Kursbibliothek. Auch Phishing-Simulationen sind über das Lernmanagementsystem möglich. Damit kommen Sie Ihrer Schulungspflicht nach und stärken das Datenschutzbewusstsein im Unternehmen.

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Bereit für strukturierten Datenschutz?

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