Modul für Datenschutzmanagement

Konformes und zeitsparendes Datenschutzmanagement mit der GRC Cloud.

Für Unternehmen, die ihren Datenschutz zentral und mit wenig Aufwand steuern wollen: Das Modul für Datenschutzmanagement deckt alle relevanten Aufgaben ab, ermöglicht DSGVO-konforme Dokumentation und reduziert den internen Koordinationsaufwand.

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Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Über 900 Unternehmen setzen die GRC Cloud bereits ein.

Ideale Lösung für den Mittelstand

Struktrierter Datenschutz mit einer der führenden Compliance-Plattformen.

Die entscheidende Komponente für wirksamen Datenschutz ist neben fundierter Beratung ein digitales Steuerungssystem. Genau dafür stellen wir die GRC Cloud unseres Partners Akarion bereit – eine der führenden Compliance-Plattformen im DACH-Raum. Dabei sind wir exklusiver Implementierungspartner und haben die Software speziell für die Anforderungen des Mittelstands konfiguriert.

Das Datenschutzmodul deckt alle relevanten Aufgaben ab: Verarbeitungsverzeichnis, Risikoanalyse, Datenschutzfolgenabschätzung, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen und revisionssichere Dokumentation. Effizient und ressourcenschonend dank zahlreichen Automatisierungen und hunderten sofort anwendbaren Vorlagen.

Ihre Vorteile mit der GRC Cloud:

Datenschutz cloudbasiert und ortsunabhängig steuern
sowie teamübergreifend im Unternehmen verankern
Interne Abstimmungs- und Koordinationsaufwände minimieren
Sämtliche DSGVO-Pflichten einschließlich Dokumentation erfüllen

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Zahlreiche Vorzüge

Warum 900+ Unternehmen auf die GRC Cloud setzen

Moderne, sofort verständliche Benutzeroberfläche für schnellen Einstieg

Automatisierungen und integrierte KI reduzieren den Dokumentationsaufwand um bis zu 80 %

Über 300 sofort einsetzbare Vorlagen (VVT, AVV, Risikoszenarien, Geschäftsprozesse, ...)

Granulares Berechtigungskonzept – Ihre Teams sehen nur freigegebene Inhalte

Erweiterbar um Module für Informationssicherheit, Business Continuity Management und Audits

Plattform ist ISO-27001-zertifiziert, in der EU gehostet und hat 99,995 % Verfügbarkeit

Einblick in die Software

Erleben Sie die Vorteile des Datenschutzmoduls und der GRC Cloud live in Aktion.

Gerne führen wir Sie durch das Datenschutzmodul und wahlweise auch die anderen Module, sodass Sie in kurzer Zeit einen umfassenden Eindruck von der GRC Cloud und ihren Vorzügen gewinnen. Vereinbaren Sie einfach eine kostenlose und unverbindliche Demo.

GRC Cloud in Aktion erleben

Kernfunktionen des Moduls

Lückenloses und konsistentes Datenschutzmanagement für alle Verantwortlichen

Dashboards

Gesamtüberblick behalten, Änderungen und Vorgänge nachvollziehen, Handlungsbedarfe sofort erkennen und priorisierte Entscheidungen treffen: Hierfür bietet das Datenschutzmodul ein zentrales Datenschutz-Dashboard sowie dedizierte Dashboards je Aufgabenbereich. Außerdem individuelle Benachrichtigungen und transparente Änderungsverläufe.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten konsistent, vollständig und DSGVO-konform dokumentieren: Ein strukturierter Anlageprozess, über 90 sofort einsetzbare VVT-Vorlagen und automatische Verknüpfungen mit relevanten Entitäten beschleunigen die Verzeichniserstellung. Visualisierte Datenflüsse sowie integrierte Risiko- und Sicherheitsbewertungen schaffen zusätzliche Transparenz.

Risikomanagement

Datenschutzrisiken nachvollziehbar identifizieren, bewerten und reduzieren: Das Modul führt Sie durch einen strukturierten Analyseprozess, nutzt DSGVO-konforme Vorlagen für Risikoszenarien, Bedrohungen und Maßnahmen und minimiert so Interpretationsspielräume. Eine präzise Risiko-Matrix macht Handlungsfelder sichtbar, unterstützt priorisierte Entscheidungen und erleichtert die Ableitung wirksamer Schutzmaßnahmen.

Betroffenenanfragen

Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen strukturiert bearbeiten – von der zentralen Erfassung bis zur fristgerechten, nachvollziehbaren Beantwortung. Klare Workflows, automatische Fristenüberwachung und eine lückenlose Kommunikationshistorie sorgen für Transparenz, reduzieren Haftungsrisiken und schaffen belastbare Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden.

Datenschutzvorfälle

Datenschutzvorfälle systematisch erfassen, bewerten und revisionssicher dokumentieren – vom Ersthinweis bis zur abgeschlossenen Maßnahme. Geführte Bewertungslogiken, definierte Eskalationspfade und ein integriertes Fristenmanagement sichern die Einhaltung der 72-Stunden-Meldefrist und minimieren Reaktionszeiten im Ernstfall.

Dokumentenverwaltung

Richtlinien, Verträge und Nachweise zentral verwalten, versionieren und revisionssicher dokumentieren: Klare Strukturen, Berechtigungskonzepte und vollständige Änderungsverläufe gewährleisten jederzeitige Audit-Fähigkeit, vermeiden Medienbrüche und schaffen eine belastbare Grundlage für interne wie externe Prüfungen.

Datenschutz ohne Kompromisse

Warum Datenschutz ein zentrales System braucht

Datenschutz ohne zentrales System
- Verstreute Daten und inkonsistente Dokumentation
- Hoher manueller Aufwand bei Pflege und Aktualisierung
- Unklare Zuständigkeiten und erhebliche Lückenrisiken
- Schwer nachweisbar bei Audits und Behördenanfragen
Datenschutz mit der GRC Cloud
- Zentrales System mit einheitlichen Daten und Prozessen
- Erheblicher Zeitgewinn durch Vorlagen und Automatisierung
- Klare Verantwortungen und vollständige Nachvollziehbarkeit
- Jederzeit prüfbereit und nachweisbar gegenüber Behörden

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Externer Datenschutzbeauftragter

Benennen Sie uns als Datenschutzbeauftragten und erfüllen Sie alle Pflichten gemäß DSGVO.

Zusätzlich zur GRC Cloud können Sie uns auch das Mandat als externer Datenschutzbeauftragter erteilen. In dieser Rolle führen wir Ihr Unternehmen zügig und fundiert zu einer klar strukturierten Datenschutzpraxis, die belastbar ist, verlässlich funktioniert und Ihre internen Aufwände reduziert. Ebenso können Sie uns als externen Informationssicherheitsbeauftragten benennen.

Mehr zum DSB-Mandat

Daiseco X Akarion

Damit Sie Datenschutz so umsetzen können, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.

Warum wir uns für eine Partnerschaft mit Akarion entschieden haben? Weil kaum eine andere GRC-Lösung derart umfassend und trotzdem flexibel konfigurierbar wie die GRC Cloud ist. Als exklusiver Implementierungspartner sorgen wir dafür, dass die Software exakt auf Ihre Strukturen, Prozesse und Anforderungen zugeschnitten wird. So erhalten Sie eine der leistungsstärksten Lösungen auf dem Markt, perfekt eingerichtet für Ihr Unternehmen.